Загрузите договоры, дополнительные соглашения и спецификации. Система разберёт документы, определит их тип и сгруппирует связанные документы для сравнения.
+
Что делает Контрактор
+
Контрактор извлекает содержимое договоров и приложений, определяет тип и реквизиты документов, объединяет связанные документы в группы и показывает, как менялась спецификация по мере появления новых документов.
+
Система помогает найти изменения, но результат нужно проверить по исходным документам: неоднозначные места могут быть отмечены как нерешённые.
-
Выбор файлов
-
- - Поддерживаются документы PDF, DOC и DOCX; ZIP-архивы раскрываются рекурсивно.
- - Можно выбрать отдельные файлы или папку. Порядок выбора не влияет на классификацию.
- - Лимит — 50 МБ на файл и 500 МБ суммарно.
+ 1. Добавьте документы
+
+ - Нажмите «Выбрать файлы», чтобы добавить отдельные документы, или «Выбрать папку», чтобы загрузить набор вместе с подпапками.
+ - Поддерживаются PDF, DOC, DOCX и ZIP. Архивы раскрываются рекурсивно; неподдерживаемые файлы в них не добавляются.
+ - Ограничения: не более 50 МБ на один файл и 500 МБ на весь набор.
+ - В таблице видны путь, размер и состояние каждого файла. Если файл обработан, кнопки «Детали» и «Текст» позволяют проверить результат разбора.
+ Важно для сканов. Если PDF состоит из изображений страниц и не содержит текстового слоя, извлечённый текст может быть пустым или неполным. Проверьте его кнопкой «Текст» до сравнения.
- Фильтр папки через obscure.lst
- Чтобы выбрать из папки не все документы, положите файл obscure.lst в её корень. Файл фильтра не добавляется в список документов; если его нет, выбираются все поддерживаемые документы.
-
- - Одна маска на строку; пустые строки игнорируются, строки с
# — комментарии.
- ! в начале маски задаёт исключение; исключения применяются после включающих правил.
- * соответствует символам внутри одного сегмента пути, ? — одному символу, ** — подпапкам.
- - Пути задаются относительно выбранной папки; регистр не учитывается. Вложенный
subdir/obscure.lst не используется.
+ 2. При необходимости отфильтруйте папку
+ Чтобы загрузить из выбранной папки только часть файлов, создайте в её корне текстовый файл obscure.lst. Если такого файла нет, выбираются все поддерживаемые документы. Сам файл фильтра в список документов не попадает.
+
+ - Указывайте по одной маске на строку. Пустые строки и строки, начинающиеся с
#, игнорируются.
+ * заменяет часть имени внутри папки, ? — один символ, ** позволяет учитывать подпапки.
+ - Начните маску с
!, чтобы исключить совпавшие файлы. Исключения применяются после включающих правил.
+ - Пути указываются относительно выбранной папки; вложенные файлы
obscure.lst не используются.
-
# PDF в корне и подпапках
+ # Включить PDF из папки и подпапок
**/*.pdf
# Исключить черновики
!**/*draft*.*
- После загрузки
- 1. Классификация — нажмите «Классифицировать»: система определит тип документа и связанные реквизиты.
- 2. Группы — проверьте автоматически сформированные группы документов.
- 3. Сравнение — нажмите «Сравнить» у нужной группы или запустите «Общее сравнение».
+ 3. Классифицируйте и проверьте группы
+ Нажмите «Классифицировать». Система попытается определить тип документа, номер, дату, контрагента и связь с договором. Затем документы будут предложены в группах и упорядочены по датам.
+ Перед сравнением проверьте, что в каждой группе собраны документы одного договора и распознанные реквизиты выглядят верно. Документы, которые не удалось уверенно связать, отображаются отдельно.
+
+ 4. Запустите сравнение
+ Нажмите «Сравнить эту группу», чтобы обработать одну группу, или «Общее сравнение», чтобы запустить сравнение для доступных групп.
+ Система последовательно сопоставляет спецификацию с документами группы. В результате могут появиться операции:
+
+ - ADD — добавлена новая услуга или позиция.
+ - UPDATE — изменились распознанные данные позиции, например цена или количество.
+ - DELETE — позиция исключена.
+ - UNRESOLVED — изменение не удалось однозначно сопоставить; его нужно проверить вручную.
+
+
Проверяйте результат по документу. Сравнение строится автоматически, а не заменяет юридическую или финансовую проверку исходных условий.
+
+
Если что-то пошло не так
+
+ - При ошибке загрузки проверьте формат и ограничения размера файла; строка файла покажет статус и доступные детали.
+ - Если документ не распознан или попал не в ту группу, сначала откройте его «Текст» и проверьте, что содержимое извлеклось полностью.
+ - Если сравнение пометило изменение как нерешённое, сверьте позицию и её реквизиты в исходных документах.
+