Что делает Контрактор
Контрактор извлекает содержимое договоров и приложений, определяет тип и реквизиты документов, объединяет связанные документы в группы и показывает, как менялась спецификация по мере появления новых документов.
Система помогает найти изменения, но результат нужно проверить по исходным документам: неоднозначные места могут быть отмечены как нерешённые.
1. Добавьте документы
- Нажмите «Выбрать файлы», чтобы добавить отдельные документы, или «Выбрать папку», чтобы загрузить набор вместе с подпапками.
- Поддерживаются PDF, DOC, DOCX и ZIP. Архивы раскрываются рекурсивно; неподдерживаемые файлы в них не добавляются.
- Ограничения: не более 50 МБ на один файл и 500 МБ на весь набор.
- В таблице видны путь, размер и состояние каждого файла. Если файл обработан, кнопки «Детали» и «Текст» позволяют проверить результат разбора.
Важно для сканов. Если PDF состоит из изображений страниц и не содержит текстового слоя, извлечённый текст может быть пустым или неполным. Проверьте его кнопкой «Текст» до сравнения.
2. При необходимости отфильтруйте папку
Чтобы загрузить из выбранной папки только часть файлов, создайте в её корне текстовый файл obscure.lst. Если такого файла нет, выбираются все поддерживаемые документы. Сам файл фильтра в список документов не попадает.
- Указывайте по одной маске на строку. Пустые строки и строки, начинающиеся с
#, игнорируются.
* заменяет часть имени внутри папки, ? — один символ, ** позволяет учитывать подпапки.- Начните маску с
!, чтобы исключить совпавшие файлы. Исключения применяются после включающих правил.
- Пути указываются относительно выбранной папки; вложенные файлы
obscure.lst не используются.
# Включить PDF из папки и подпапок
**/*.pdf
# Исключить черновики
!**/*draft*.*
3. Классифицируйте и проверьте группы
Нажмите «Классифицировать». Система попытается определить тип документа, номер, дату, контрагента и связь с договором. Затем документы будут предложены в группах и упорядочены по датам.
Перед сравнением проверьте, что в каждой группе собраны документы одного договора и распознанные реквизиты выглядят верно. Документы, которые не удалось уверенно связать, отображаются отдельно.
4. Запустите сравнение
Нажмите «Сравнить эту группу», чтобы обработать одну группу, или «Общее сравнение», чтобы запустить сравнение для доступных групп.
Система последовательно сопоставляет спецификацию с документами группы. В результате могут появиться операции:
- ADD — добавлена новая услуга или позиция.
- UPDATE — изменились распознанные данные позиции, например цена или количество.
- DELETE — позиция исключена.
- UNRESOLVED — изменение не удалось однозначно сопоставить; его нужно проверить вручную.
Проверяйте результат по документу. Сравнение строится автоматически, а не заменяет юридическую или финансовую проверку исходных условий.
Если что-то пошло не так
- При ошибке загрузки проверьте формат и ограничения размера файла; строка файла покажет статус и доступные детали.
- Если документ не распознан или попал не в ту группу, сначала откройте его «Текст» и проверьте, что содержимое извлеклось полностью.
- Если сравнение пометило изменение как нерешённое, сверьте позицию и её реквизиты в исходных документах.
